Alphen aan den Rijn krijgt nieuw beleid voor inkoop en aanbesteding
GEMEENTE ALPHEN AAN DEN RIJN – ‘Als gemeente wil je weleens iets en dan kan het niet’, zegt wethouder Anouk Noordermeer (inkoop en aanbesteding) over de beren op het pad bij het maken van nieuw beleid voor inkopen en aanbesteden. Alphen aan den Rijn wil samenwerken met lokale ondernemers, maar moet ook voldoen aan nationale en Europese wet- en regelgeving.
De nieuwe manier van inkopen van gemeente Alphen aan den Rijn geldt voor de jaren 2025 tot 2029. In dit beleid wordt geregeld hoe de gemeente omgaat met alle inkopen die zij doet en hoe zij op een eerlijke manier werkzaamheden en diensten onder zal brengen. ‘Wij willen graag samenwerken met lokale ondernemingen en daarom hebben wij ingezet op een lokaal beleid. Maar, we mogen daarbij de wettelijke nationale en internationale regels zeker niet vergeten’, stelt Noordermeer.
De wethouder heeft bij het maken van het beleid voor inkoop en aanbesteding nauw samengewerkt met Bas de Lange van Vereniging voor Ondernemingen Alphen aan den Rijn, beter bekend als VOA. ‘Wij zijn blij dat we bij het maken van het nieuwe beleid zijn betrokken’, zegt De Lange. ‘We hebben ook met ondernemend Alphen gesproken. Uit de gesprekken blijkt dat er heel veel en vooral lastige regels waren bij aanbestedingen.’ In het voorwoord van ‘Inkoop en aanbestedingsbeleid 2025-2029 zegt Noordermeer: ‘Wat dit nieuwe beleid onderscheidt, is de nadruk op eenvoud en duidelijkheid, speciaal ontwikkeld met (lokale) ondernemers in gedachten en het samen optrekken met de ondernemers in onze gemeente.’
Lokale ondernemingen
In het nieuwe beleid is dus uitdrukkelijk rekening gehouden met lokale ondernemingen. Een van de voorwaarden is dat veel aanbestedingen niet heel groot zijn, zodat deze ook echt lokaal opgepakt kunnen worden. Een aanbesteding is een bepaalde manier van inkopen waarbij bedrijven een ‘bod’ mogen doen met een prijskaartje en een verklaring hoe zij aan de gestelde voorwaarden kunnen voldoen. Boven een bepaald bedrag moet echter nationaal of Europees worden aanbesteed.
‘Het is in ons belang als gemeente dat het goed gaat met lokale ondernemers’, zegt Noordermeer. ‘Daarbij gaat het niet alleen om aanbestedingen gunnen aan lokale ondernemers. Het is ook belangrijk dat ‘onze’ ondernemingen opdrachten van elders binnenhalen.’ Daarom is voordat het nieuwe beleid is gemaakt, ook gewerkt aan de relatie tussen de ondernemingen en de gemeente.
Vinger aan de pols houden
Een aantal zaken maakt het voor ondernemers gemakkelijker om mee te doen met aanbestedingen. Zo is er een kalender met grotere opdrachten die worden uitgezet, zodat bedrijven zich kunnen voorbereiden. Er zal eerder worden gemeld dat een aanbesteding te groot is om lokaal uit te zetten en dat deze nationaal of Europees moet worden aanbesteed. En vooral: gemeente en ondernemers moeten samenwerken. Om de vinger aan de pols te houden, wordt om het jaar een evaluatie van het beleid gehouden.
Lees ook: Zaken zijn zaken: ‘Meer winkels met beter assortiment’
Lees ook: Onvrede onder kleine ondernemers over zero-emissiezone: ‘Slaat als tang op varken’